26 февраля 2024
28 августа 2024
~9 минут
Типичная ситуация выглядит так: сотрудник принимает предложение о работе и подписывает трудовой договор, не изучив условия подробно. Затем его направляют на сомнительное обучение, после чего работник, наконец, приступает к своим профессиональным обязанностям.
Однако реальные условия работы не совпадают с ожиданиями сотрудника – он подает заявление об уходе по собственному желанию. И вдруг выясняется, что работодатель требует от него возместить расходы на свое обучение, так как не проработал трех лет – это условие и этот срок были прописаны в трудовом договоре. При этом ключевые условия были указаны в документе, который сотрудник заранее не проверил.
Всегда ли такое условие законно? Как быть, если работодатель принуждает к увольнению и не хочет давать время на отработку? Есть ли уважительные причины, по котором с работника недопустимо взыскивать затраты на его обучение? Разберем по порядку.
Обучение за счет работодателя: правовая основа
По правилам ст. 249 ТК РФ компания или ИП вправе оплатить учебу работника с условием, что он проработает в организации определенное время. Например, два года. Если работник увольняется до согласованного срока, то может возникнуть обязанность по возмещению расходов на такое обучение.
Соответствующие права и обязанности сторон обычно фиксируются в следующих документах:
- Трудовой договор.
- Приложение к трудовому договору.
- Ученический договор.
То есть в ситуации, когда условия изначально не были прописаны в трудовом договоре, можно попросить работника подписать отдельный документ непосредственно перед курсами. Важно, чтобы условия документа соответствовали трудовому законодательству. Без продуманной правовой позиции договор может оказаться признан недействительным в судебном порядке.
В ряде случаев взыскивать компенсацию расходов на обучение с персонала недопустимо. В частности, если оно является обязательным условием выполнения трудовых обязанностей на предприятии. Например, недопустимы удержания за разовое или регулярное обучение по охране труда, для допуска к определенным работам, по пожарно-техническому минимуму и так далее.
Какой срок отработки после обучения допустим
Практический материал: законодательство прямо не устанавливает минимальные и максимальные сроки «отработки». В этом случае важно придерживаться критериев законности и разумности. Так 10-летняя отработка после обучения стоимостью 15 тыс. руб. едва ли будет корректной – это заведомо невыгодные условия для работника, которые он наверняка сможет оспорить в суде.
Практический материал: учтите, что даже в ситуации, когда удержания с зарплаты уже начаты и работодатель ежемесячно забирает себе 20% от зарплаты сотрудника, ситуацию можно исправить. Однако может потребоваться помощь квалифицированного юриста – в этом вопросе слишком много значимых нюансов и «подводных камней».
Как суды оценивают такие споры
Практический материал: прежде всего, нас интересует определение Конституционного суда РФ № 1005-О-О. В нем отмечается законность требований, касающихся компенсации затрат работодателя на обучение персонала. Фактически суд отмечает, что это позволяет обеспечить защиту прав обеих сторон. Для работника – это возможность повысить профессиональный уровень, для работодателя – добиться удержания ранее понесенных затрат при преждевременном увольнении специалиста.
Практический материал: при этом отмечается, что возмещение расходов возможно только в соответствии с действующим законодательством. Есть ряд ситуаций, при которых с работника не удастся взыскать ущерб. Даже при его увольнении по собственному желанию.
Когда сотрудник не обязан возвращать расходы на обучение
Практический материал: специалисту не придется возмещать затраты на обучение при увольнении по инициативе работодателя – например, при сокращении. Если иное указано в трудовом, ученическом договоре или отдельном соглашении, то документ противоречит требованиям законодательства.
Практический материал: работодатель не сможет претендовать на компенсацию и при увольнении специалиста по собственному желанию последнего. Но только при наличии у сотрудника уважительных причин. Здесь все сложнее, потому как исчерпывающего перечня нет ни в одном законе.
Обычно к уважительным причинам относят:
- Практический материал: болезнь самого работника, его ребенка или близкого родственника;
- призыв на военную службу;
- Практический материал: вынужденный переезд в другой город – например, при переводе туда супруга работника;
- физическая невозможность выполнять трудовые обязанности;
- обстоятельства непреодолимой силы и так далее.
Практический материал: если работодателю не удастся добиться возмещения понесенных трат за счет удержания фиксированного процента из зарплаты работника, то он будет вынужден обращаться в суд. Определить «уважительность» причин может только он. Бывают ситуации, когда во внимание не принимаются факты, казавшиеся очевидными – многое зависит от обстоятельств конкретного дела.
Практический материал: чтобы избежать споров относительно «уважительности» причин при увольнении специалиста по собственному желанию, следует заранее закрепить их перечень в ученическом договоре или соглашении. Тогда добиться удержания средств будет проще. Об этом, в частности, говорится в письме Роструда № 852-6-1.
Можно ли удержать стоимость обучения из зарплаты
Практический материал: если трудовой или ученический договор, а также отдельное соглашение предполагали компенсацию расходов на обучение, которое инициируется специалистом увольнении, то возместить траты можно удержанием средств из зарплаты соответствующего работника.
Однако в соответствии со ст. 138 ТК РФ размер удержаний в данном случае ограничен 20%. Исчисление производится после уплаты НДФЛ и взносов. Свои коррективы могут внести и другие удержания – например, по исполнительным документам ФССП. Совокупно из зарплаты работника недопустимо вычесть более 50% за исключением случаев, предусмотренных законом.
Практический материал: если при увольнении специалиста 20%-го удержания недостаточно для компенсации всех затрат на обучение, то в дальнейшем возмещение стоимости может производиться специалистом добровольно. Например, путем внесения денег в кассу. Экс-сотрудник также может написать заявление и попросить работодателя удержать до 100% его последней зарплаты, чтобы компенсировать расходы на свое обучение.
Как работодателю взыскать расходы на обучение
Практический материал: если удержания с зарплаты специалиста не обеспечили полное возмещение расходов работодателя, то он вправе добиваться компенсации в судебном порядке. То же самое можно сделать, если после обучения сотрудник решил уволиться, но отказался добровольно компенсировать траты компании.
Практический материал: к заявлению потребуется приложить комплект документов, доказывающих факты прохождения ответчиком образовательной программы и их оплаты работодателем. Также стоит сразу предоставить копию трудового или ученического договора, дополнительного соглашения или другого документа, устанавливающие условия материальной ответственности работника.
Как рассчитать сумму возмещения
Практический материал: возмещение стоимости образовательной программы возможно только с учетом отработанного специалистом срока. Предположим, что вы заключили договор, по которому вносите 120 тыс. руб. за обучение, а сотрудник обязуется проработать в вашей компании не менее года. Но увольняется через 11 месяцев. Добиться удержания средств в полном размере не удастся – в качестве компенсации можно будет получить лишь 1/12, то есть 10 тыс. руб.
Практический материал: при наличии оснований и в случае предоставления полного комплекта документов, суд вынесет решение о взыскании компенсации с работника. Но этого не произойдет при увольнении последнего по уважительной причине.
Когда стоит обратиться к юристу
Практический материал: в вопросах выплаты и взыскания компенсации за учебу персонала слишком много «подводных камней». Есть масса вопросов, на которые законодательство не дает исчерпывающего ответа. Например, какие причины являются уважительными, а какие – нет? Учитывается ли в сроке отработки период нахождения персонала на больничном или в декретном отпуске?
Практический материал: вопросов без ответов очень много. Поэтому правильным решением станет обращение за квалифицированной юридической помощью. ООО "АДВОКАТ ЯНЙШЕВ.РУ" на протяжении многих лет помогает работодателям взыскивать расходы на обучение персонала, а сотрудникам – защищать свои права и добиваться отмены соответствующих взысканий.
Практический материал: мы анализируем ситуацию и честно говорим о перспективах дела – позвоните нам, чтобы оценить ваши шансы. Наши юристы смогут составить честный прогноз и направят все силы на защиту ваших прав.
